Quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh

1. Tiếp nhận & xác nhận yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp đưa ra nhu cầu tuyển nhân sự, bước đầu tiên luôn là xác minh thông tin một cách đầy đủ và chính xác.
Ghi rõ: vị trí, số lượng, mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn, thời hạn tuyển, mức lương–phúc lợi, người chịu trách nhiệm phê duyệt.
Việc thu thập kỹ lưỡng ở bước này giúp toàn bộ quy trình phía sau vận hành trơn tru, tránh sai lệch hoặc tuyển sai.

2. Khắc họa chân dung ứng viên (Candidate Persona)

Sau khi nắm yêu cầu, cần dựng lên “chân dung tiêu chuẩn” của ứng viên lý tưởng:
– Trình độ chuyên môn phù hợp
– Kinh nghiệm làm việc
– Tính cách, thái độ
– Các kỹ năng bổ trợ
– Độ tuổi, mức kỳ vọng lương, văn hoá phù hợp

Bước này giống như dựng một bản vẽ kỹ thuật: càng rõ thì càng dễ sàng lọc, giảm lãng phí thời gian và tăng tỷ lệ trúng tuyển đúng người.

3. Xây dựng nội dung tuyển dụng (Content JD & bài đăng)

Dựa trên chân dung ứng viên và yêu cầu thực tế, soạn bài đăng tuyển dụng rõ ràng, súc tích, đi thẳng vào lợi ích và yêu cầu:
– Giới thiệu doanh nghiệp, văn hoá, quyền lợi
– Mô tả công việc
– Yêu cầu bắt buộc – ưu tiên
– Quy trình ứng tuyển
– Hạn nộp hồ sơ

Một bài tuyển dụng được viết chỉn chu theo hướng truyền thống – đi đúng trọng tâm, hạn chế sáo rỗng – luôn tạo niềm tin cho ứng viên.

4. Lên bài tuyển dụng trên các kênh phù hợp

Đăng tải bài tuyển dụng lên:
– Các group Facebook theo ngành nghề
– LinkedIn
– Fanpage doanh nghiệp
– Các nền tảng tuyển dụng hoặc cộng đồng nghề nghiệp liên quan

Mỗi kênh có tệp ứng viên khác nhau, nên cần đăng đúng nơi – đúng người để tăng hiệu quả, không dàn trải.

5. Sàng lọc CV

Khi CV đổ về, bắt đầu tiến hành lọc theo tiêu chí rõ ràng đã thống nhất:
– Đủ tiêu chuẩn chuyên môn
– Đúng kinh nghiệm
– Thái độ thể hiện qua cách trình bày CV
– Mức kỳ vọng lương phù hợp

Sàng lọc làm chặt và có nguyên tắc giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian phỏng vấn.

6. Gửi CV đạt yêu cầu cho doanh nghiệp

Sau khi chọn được những hồ sơ phù hợp nhất, tiến hành tổng hợp và gửi lại cho doanh nghiệp theo định dạng chuyên nghiệp:
– File CV
– Ghi chú tóm tắt ưu điểm từng ứng viên
– Thời gian có thể phỏng vấn
– Những cảnh báo rủi ro (nếu có)

Bên tuyển dụng đóng vai trò giống “bộ lọc đầu tiên”, đảm bảo doanh nghiệp nhận đúng chất lượng hồ sơ mong muốn.